Dates du précongrès et du congrès
Précongrès : le mercredi 27 novembre 2024
Congrès : jeudi 28
et vendredi 29 novembre 2024
Tarifs
L’inscription en présentiel comprend les déjeuners, les repas du midi et la pause-café de l’après-midi.
Sous forme de 5 à 7, la cérémonie de remise des Prix de l’Ordre est gratuite et en format présentiel uniquement. Un bar payant sera ouvert.
| Inscription |
Taxes incluses | |||
| 1 jour | 350,00 $ | 402,41 $ | ||
| 2 jours | 700,00 $ | 804,83 $ | ||
| 3 jours | 1050,00 $ | 1207,24 $ |
* Un rabais de 30 % sur le coût de l’inscription est offert aux doctorants.
L’Ordre uniformise les tarifs liés à une participation en présentiel et en virtuel, en prenant en compte divers facteurs et types de dépenses associés à ces deux modalités.
L’Ordre conserve d’abord sa formule habituelle pour les congressistes en présentiel, en offrant repas et pauses-café. L’augmentation significative du coût de la vie et des repas engendre une hausse de frais découlant de cette formule.
Afin de permettre aux congressistes participant à distance de bénéficier d’une expérience en ligne optimale, des plateformes Web de qualité ont été choisies, engendrant des coûts supplémentaires. La diffusion en direct de toutes les activités du congrès entraîne aussi une augmentation des frais techniques.
En conservant ces deux modalités, l’Ordre s’assure ainsi que tous ses membres pourront participer aux activités offertes dans le cadre de son congrès 2024.
Inscription
Vous pouvez encore vous inscrire au précongrès et au congrès 2024, en visitant la page Inscrivez-vous. Les inscriptions seront également possibles sur place, en vous rendant au kiosque d’accueil et d’inscription.
Vous recevrez par courriel la confirmation des activités auxquelles vous participerez ainsi qu’un relevé de transaction.
Participation en présentiel
1. Accès à l’Hôtel Sheraton Laval
Le congrès 2024 de l’Ordre aura lieu à l’Hôtel Sheraton Laval, situé au 2440, Autoroute des Laurentides, Laval (Québec), H7T 1X5.
- Sortie 10 de l’A15
- Sortie 22 de l’A440
- Station de métro Montmorency, autobus 39 en direction du Terminus Le Carrefour
Consultez la carte Google.
2. Stationnement
Du stationnement gratuit sur place est offert à tous les congressistes. Du stationnement est également disponible au Carrefour Laval, situé à une centaine de mètres à pied.
3. Accueil et vestiaire
Pour les congressistes inscrits au précongrès du mercredi 27 novembre, l’accueil débutera à compter de 9 h. Les participants du congrès du jeudi 28 et vendredi 29 novembre débutera à 7 h 30.
À votre arrivée au Centre des congrès de l’Hôtel Sheraton Laval, vous pourrez d’abord déposer votre manteau au vestiaire, situé au sous-sol, au coût de 3 $ (argent comptant seulement).
Le kiosque d’accueil de l’Ordre sera quant à lui situé dans le foyer du Centre des congrès. Une cocarde vous sera remise et l’information pertinente communiquée. Si vous avez spécifié une allergie ou une intolérance alimentaire lors de votre inscription, il sera de votre responsabilité de le rappeler à votre serveur. L’équipe en cuisine de l’hôtel aura été préalablement informée de votre restriction afin d’adapter votre assiette.
Les conférences matinales des 28 et 29 novembre auront lieu dans la salle Laval.
Le précongrès du 27 novembre aura lieu, quant à lui, dans la salle Duvernay.
Le Salon des exposants et les séances d’affiches scientifiques se tiendront dans l’espace La Lavalloise.
4. Notes de cours
En raison de la quantité importante de papier que nécessite l’impression de l’ensemble des notes de cours pour les activités de formation, et pour des considérations environnementales, les documents pédagogiques ne seront pas disponibles en version imprimée.
Veuillez apporter votre ordinateur portable ou votre tablette au congrès afin de consulter les notes de cours et prendre des notes durant les activités de formation.
Si vous préférez utiliser des notes papier, vous devrez les imprimer vous-mêmes avant l’événement.
5. Questions durant l’événement
Pour toute question lors du précongrès et du congrès, rendez-vous au kiosque d’accueil ou adressez-vous aux bénévoles ainsi qu’aux membres de l’organisation du congrès qui seront facilement identifiables par le port d’un macaron Organisation aux couleurs de l’Ordre.
6. Hébergement
Hôtel Sheraton Laval
2440, Autoroute des Laurentides
Laval (Québec), H7T 1X5
Coût : 196 $ par nuitée.
Bénéficiez de ce tarif préférentiel jusqu’au 28 octobre 2024.
Réservation sur le site Web de l’Hôtel Sheraton Laval.
Vous pouvez annuler votre réservation 30 jours avant votre arrivée. Après cette date, les frais totaux du séjour chambre/taxes seront facturés.
7. COVID-19
Si vous présentez des symptômes ou êtes atteint de la COVID-19, veuillez-nous en aviser dans les plus brefs délais. Vous pourrez participer à distance aux formations du congrès 2024 de l’Ordre.
8. Récupération des cocardes
Pour des considérations environnementales, les lanières et les cocardes remises aux participants seront récupérées, recyclées et nettoyées après les trois jours de congrès.
9. Prise de photos
Conformément à la Loi 25 sur la protection de la vie privée, l’Ordre est autorisé à utiliser les photos prises lors du congrès 2024 à des fins spécifiques. Cette loi établit un cadre réglementaire visant à protéger les droits fondamentaux des individus tout en permettant un usage approprié des images capturées.
- Usage autorisé : les photos prises lors de cet événement pourront être utilisées pour divers outils de communication de l’Ordre.
- Consentement implicite : votre participation à l’événement implique un consentement implicite à l’utilisation de votre image dans le cadre des activités susmentionnées, sauf indication contraire de votre part.
- Droit de retrait : si vous préférez ne pas apparaître dans les photos utilisées par notre organisation, veuillez nous en informer au kiosque d’accueil afin que nous puissions respecter votre souhait.
10. Concours des exposants
Votre inscription en présentiel au congrès vous rend admissible au concours commandité par Traumas Côte-Nord qui se déroulera dans le Salon des exposants. À gagner : un certificat-cadeau du Strøm spa nordique pour deux accès à l’expérience thermales et deux massages spécialisés, d’une valeur de plus de 500 $.
Plus de détails seront communiqués lors du congrès.
Les règlements du concours se trouvent ici.
Un grand merci à notre partenaire concours Traumas Côte Nord.
Consignes pour webinaires
1. Accès aux webinaires
Quelques jours avant le congrès 2024, les participants inscrits aux formations en ligne recevront un courriel du fournisseur Creativ Nation au sujet des webdiffusions en direct.
Ce courriel confirmera la procédure de connexion et un lien d’accès à cette plateforme de webdiffusion. Ce lien d’accès sera le même pour tout le congrès et vous permettra également d’effectuer des tests de connexion accessibles en tout temps d’ici le début des formations.
Si vous n’avez reçu aucun courriel à ce sujet de Creativ Nation (vérifiez vos courriels indésirables), contactez-nous dans les plus brefs délais à communications@ordrepsy.qc.ca. Nous vous ferons parvenir ces informations ainsi que le lien d’accès.
Afin de minimiser les risques de problèmes techniques (son, image, etc.) lors des webdiffusions en direct, nous vous invitons fortement à prendre part aux tests qui seront accessibles en tout temps jusqu’au 27 novembre. Pour obtenir du soutien technique lors de ces tests ou encore durant la webdiffusion en direct, contactez support@creativlive.tv.
2. Présentation de la plateforme
Voici les diverses fonctionnalités de cette plateforme :
Dans le menu de gauche, vous trouverez la rubrique « Agenda » qui vous permettra de voir les salles virtuelles des activités de formation.
Une fois dans la page « Agenda », vous trouverez votre salle virtuelle. Chaque journée a son onglet distinctif.
Notez que des salles virtuelles supplémentaires s’afficheront dans l’agenda en cliquant sur la flèche située à droite de l’écran.
Le jour de l’événement et lors des tests, un bouton « Joindre » apparaîtra au bas de la case horaire de l’agenda. Descendez votre fenêtre pour y accéder. Vous ne pourrez pas accéder aux formations auxquelles vous n’êtes pas inscrit.
3. Notes de cours
Les notes de cours vous seront envoyées par courriel et seront également disponibles dans la plateforme des webinaires, le jour de la formation.
4. Questions et soutien technique
Si vous éprouvez des difficultés lors des tests de connexion et durant les webinaires, clavardez avec le support technique en ligne (petite bulle bleue, située en bas à droite de l’écran) ou contactez support@creativlive.tv.
Pour toutes questions avant le congrès, communiquez avec l’Ordre au info@ordrepsy.qc.ca ou composez le 514 738-1881 ou 1 800 363-2644. Pour des questions durant le congrès, écrivez à communications@ordrepsy.qc.ca.
Salon des exposants
Vous souhaitez être exposant ou commanditaire du congrès 2024, consultez la page Devenez exposant ou partenaire.
Session d’affiches scientifiques
Située dans le salon des exposants, une séance d’affiches permettra à certains psychologues ou doctorants de présenter un travail de recherche ou un projet par l’entremise d’une présentation visuelle et imagée. Le contenu de ces affiches sera en lien avec les secteurs de pratique des psychologues (ex. : psychologie clinique, neuropsychologie clinique, psychologie scolaire, psychologie de la santé, psychologie des organisations, etc.).
Pour en savoir plus, consultez la page Session d’affiches scientifiques.
Cérémonie des Prix de l’Ordre
Crédit : Félix Renaud
Le jeudi 28 novembre, de 17 h à 19 h, aura lieu la cérémonie de remise des Prix de l’Ordre. L’événement se déroulera présentiel seulement dans la salle Laval 3-4-5 de l’Hôtel Sheraton Laval.
Animée de concert par l’humoriste et animateur Jean-Sébastien Girard et par la Dre Christine Grou, psychologue et présidente de l’Ordre, cette cérémonie soulignera l’apport exceptionnel des psychologues au sein de la profession.
Les Prix de l’Ordre reconnaissent l’apport exceptionnel de psychologues qui contribuent de façon particulière à l’avancement de la profession. Quatre prix seront remis lors de cette soirée : Prix Noël-Mailloux, Prix professionnel, Prix de la santé et du bien-être psychologique et Prix du Mérite du Conseil interprofessionnel du Québec. Pour d’information au sujet de ces prix, consultez le site Internet de l’Ordre.
Pour les personnes souhaitant assister à la cérémonie de remise des Prix de l’Ordre sans toutefois participer aux activités du Congrès (que ce soit en présentiel ou en virtuel), veuillez svp remplir le formulaire suivant afin que l’on vous inscrive. Aucuns frais ne sont exigés pour participer à cette Cérémonie.
Modifier votre inscription au congrès 2024 ou vous inscrire à de nouvelles activités
Accédez au formulaire en ligne et sélectionnez l’une ou l’autre des options suivantes :
- modifier mon horaire : cette option vous permet de changer la conférence initialement sélectionnée ou la modalité (présentiel ou en ligne) de la formation;
- ajouter une journée : cette option vous permet d’ajouter une journée supplémentaire à votre inscription ainsi que de sélectionner les conférences auxquelles vous souhaitez assister. Vous devrez acquitter les frais d’inscription pour obtenir une confirmation d’inscription.
Attestations de participation et obligation de formation continue
Les attestations de participation seront remises aux participants dans les semaines suivant l’activité, par l’entremise du Portail sécurisé de l’Ordre, sous l’onglet « Mes attestations ».
Les déclarations de formation continue seront ainsi automatiquement créées dans le Portail, pour un total de 5 heures par jour (donc, pour un maximum de 15 heures pour une participation aux trois jours).
Annulation de votre participation aux ateliers
Les congressistes qui ne peuvent assister aux ateliers auxquels ils sont inscrits et qui veulent obtenir un remboursement doivent présenter une demande par courriel à info@ordrepsy.qc.ca avant le vendredi 25 octobre 2024. Des frais d’administration de 15 % seront retenus. Après cette date, nos engagements rendent impossible tout remboursement.
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